¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria. Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal asegurando que cada factura emitida queda registrada de forma íntegra, trazable y no manipulable.
A nivel técnico, cualquier software de facturación que uses tendrá que firmar cada factura con un hash SHA-256 encadenado (cada factura referencia el hash de la anterior, formando una cadena tipo blockchain) y enviar opcionalmente esa información a la AEAT en tiempo real.
Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024.
¿Cuándo es obligatorio?
| Perfil | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Sociedades (personas jurídicas) | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2027 |
| Software de facturación | Adaptado desde 9 julio 2025 |
Los autónomos tienen margen hasta mediados de 2027, pero el software que uses ya tiene que estar adaptado. Si tu programa actual no es compatible, te tocará migrar.
¿A quién afecta?
A todo autónomo que emita facturas en España, salvo dos excepciones:
- Quienes ya estén en el SII (Suministro Inmediato de Información) — exclusivo para grandes empresas y módulos.
- Operaciones que ya tienen sistemas de facturación específicos (entradas de espectáculos, peajes, etc.).
Si eres autónomo en estimación directa o módulos y no estás en el SII, te aplica Verifactu.
Qué cambia en tu día a día
La buena noticia: muy poco. Si usas un programa de facturación adaptado, todo el proceso es transparente para ti.
Los cambios visibles serán:
- Cada factura llevará un código QR y la mención literal "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" si optas por enviar a Verifactu, o "VERIFACTU" si no.
- No podrás modificar facturas ya emitidas — solo emitir rectificativas (ya era así, pero ahora es estricto).
- El programa registrará un log inmutable de cada factura, cada modificación y cada anulación.
Verifactu vs no Verifactu: dos modos
Hay dos formas de cumplir la normativa:
Modo Verifactu (envío automático)
Cada factura se envía a la AEAT en el momento de emitirla. Ventaja: ya no tienes que conservar libros registro durante 4 años, lo hace Hacienda por ti. Inconveniente: Hacienda lo ve todo en tiempo real.
Modo "no Verifactu" (registro local)
El programa firma y encadena las facturas pero no las envía automáticamente. Tú conservas los registros y solo los aportas si Hacienda te los pide. Ventaja: más privacidad. Inconveniente: sigues con la obligación de conservar.
Ambos modos cumplen la ley. La elección es tuya.
Cómo prepararte
Si todavía facturas en Word, Excel o con un programa antiguo, este es el momento:
- Revisa tu software actual. Pregunta a tu proveedor si está homologado para Verifactu. Si no responde con claridad, migra.
- Comprueba que el cambio es transparente. Un buen software te dará Verifactu sin que tengas que hacer nada distinto al emitir una factura.
- No esperes a junio de 2027. Los proveedores se saturan en los meses previos al plazo. Migrar con tiempo te ahorra dolores de cabeza.
Errores comunes que debes evitar
- Pensar que solo afecta si te lo pide Hacienda. Es obligatorio aunque nunca te inspeccionen.
- Seguir usando Word o Excel para facturar. Ya no es legal a partir de julio 2027 si emites facturas con regularidad.
- Cambiar de software cuando ya estés con la inspección encima. Hazlo cuando puedas elegir, no cuando te obliguen.
¿Cómo lo gestiona Zerogest?
Zerogest ya tiene Verifactu implementado y listo. Cuando llegue julio de 2027, se activará automáticamente en tu cuenta sin que tengas que hacer nada.
Mientras tanto, ya estás emitiendo facturas con todos los datos exigidos por el RD 1007/2023, así que el día que se active no notarás ningún cambio en tu flujo.