Qué cambia: dos normativas que se solapan
En España hay dos cambios regulatorios paralelos que confunden a la gente. No son lo mismo:
| Normativa | Qué obliga | Quién | Cuándo |
|---|---|---|---|
| Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B) | Emitir y recibir facturas en formato electrónico entre empresas y autónomos | Todo el que facture a empresas o autónomos | Pendiente reglamento (previsto 2026-2027) |
| Verifactu (RD 1007/2023) | Software de facturación con hash SHA-256, registro inmutable, QR | Todos los autónomos que facturen | Empresas: 1 enero 2026 · Autónomos: 1 julio 2027 |
Son cosas distintas pero conectadas: si tu software cumple Verifactu, probablemente también cumplirá factura electrónica B2B cuando entre en vigor.
Quién está afectado por la factura electrónica B2B
La Ley Crea y Crece obliga a emitir factura electrónica en todas las operaciones B2B (empresa-empresa o empresa-autónomo). Calendario previsto:
- Fase 1: Empresas con facturación >8 millones €/año (12 meses después de aprobación del reglamento).
- Fase 2: Resto de empresas y autónomos (24 meses después).
⚠️ Atención: El reglamento técnico está pendiente de publicación final. Las fechas son tentativas. Sigue en BOE durante 2026 para fechas definitivas.
Qué NO está afectado
- Facturas a particulares (B2C): no obligadas a ser electrónicas.
- Operaciones intracomunitarias o internacionales: rigen sus propias normas (e-invoicing UE, PEPPOL).
- Operaciones por debajo del umbral: las micro-operaciones tienen excepciones que se concretarán en el reglamento.
Qué formato cumple la factura electrónica
Una factura electrónica legal en España puede ser:
| Formato | Quién lo usa |
|---|---|
| Facturae | Estándar oficial español (XML), obligatorio en facturación a administraciones públicas |
| XML UBL | Estándar UE, se usará en B2B intracomunitario |
| Factura PDF firmada electrónicamente | Válido si tiene firma electrónica avanzada y trazabilidad |
Una factura PDF "normal" (sin firma electrónica) NO cuenta como factura electrónica legal. Es un documento digitalizado, no electrónico.
Cómo afecta al autónomo medio
Si eres autónomo y solo facturas a particulares (consultor, fotógrafo de bodas, fisioterapeuta), no te afecta directamente. Sigues emitiendo facturas como hasta ahora (con Verifactu cuando llegue julio 2027).
Si facturas a empresas o a otros autónomos (la mayoría de servicios profesionales B2B), tendrás que:
- Usar software adaptado que emita factura electrónica en formato Facturae/UBL.
- Recibir facturas electrónicas de tus proveedores.
- Conservar las facturas electrónicas durante 4 años (mínimo legal).
- Acreditar fecha de entrega al cliente (no vale "te lo mando por email").
Cómo cumplir sin volverte loco
Opción 1: software de facturación adaptado
Hay 3 categorías de software:
| Tipo | Ejemplos | Coste |
|---|---|---|
| Plataformas certificadas Facturae | FACe (gratuito gov), B2Brouter, Pimega | Gratis - 30 €/mes |
| Software de facturación con e-invoicing | Holded, Quipu, Sage, Zerogest | Incluido en el plan |
| Plataformas de intercambio empresarial (EDI) | Edicom, Generix | 100+ €/mes |
Para un autónomo solo, las dos primeras categorías son suficientes.
Opción 2: solo recibir (si tu cliente es empresa)
Si tu única exposición es recibir facturas electrónicas de proveedores grandes (Google Ads, Adobe, Microsoft), no necesitas comprar nada. Te llegan al email y las guardas. Eso ya cumple.
Opción 3: delegar en gestoría
Tu gestoría se encarga. Si usa software certificado (lo normal), emite y archiva las facturas electrónicas por ti.
Errores comunes que te van a costar
"Lo dejo para el año que viene"
Cuando entre en vigor, la AEAT te puede sancionar por no emitir en formato electrónico: 150-10.000 € según gravedad. No es un cambio reversible: hay que estar listo el día 1.
"Uso Word/Excel para hacer las facturas"
No es legal a partir del cambio. Tienes que migrar a software adaptado al menos 1 mes antes del plazo para evitar problemas.
"Sigo enviando PDFs por email"
PDFs por email no son factura electrónica. Aunque tu cliente lo acepte hoy, cuando entre la obligatoriedad tu factura podrá ser rechazada.
"Me he descargado un plantilla Facturae gratuita y la edito en cada factura"
Técnicamente válido si está firmado, pero inviable a escala. Cualquier error en el XML invalida la factura. Usa software.
Qué obligaciones añade Verifactu sobre la factura electrónica
Verifactu (separado de Crea y Crece) obliga a:
- Encadenar facturas: cada factura referencia el hash de la anterior (no se pueden modificar sin dejar rastro).
- Código QR en cada factura con datos esenciales.
- Modo "envío automático": opcional, envía cada factura a Hacienda en tiempo real (alternativa: registro local).
Cuando ambas normativas estén en vigor, una factura completa tendrá:
- Formato electrónico (Facturae/UBL) — Crea y Crece
- Hash encadenado + QR Verifactu — RD 1007/2023
- Trazabilidad de entrega al cliente — Crea y Crece
Calendario realista para preparar tu negocio
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Ya | Si usas Word/Excel/Notas, migra a software de facturación |
| 6 meses antes del plazo | Verifica con tu proveedor que su software cumple Facturae + Verifactu |
| 3 meses antes | Avisa a tus clientes habituales del cambio (formato, plataforma) |
| 1 mes antes | Activa el modo electrónico real, prueba con 1-2 facturas |
| Día del plazo | Toda factura emitida cumple |
Cómo lo gestiona Zerogest
Zerogest emite facturas con el formato requerido para tus clientes y, cuando llegue julio 2027, el modo Verifactu se activará automáticamente sin que tengas que hacer nada.
Mientras se publica el reglamento definitivo de Crea y Crece (factura electrónica B2B), tu software de Zerogest ya genera:
- ✅ Factura PDF profesional con todos los datos legales
- ✅ Datos del receptor (NIF, dirección, razón social)
- ✅ Libros registro de facturas emitidas y recibidas (RD 1619/2012)
- ✅ Hash SHA-256 encadenado (Verifactu listo, activable)
- ✅ Envío directo por email al cliente con confirmación de entrega
Cuando entre en vigor cada fase, se activa automáticamente sin que toques nada.
Si vas con prisa o todavía facturas a mano, puedes empezar por 1 € y migrar antes de los plazos.
Resumen: qué hacer hoy
- No te asustes: la obligatoriedad para autónomos no es ya, son 2026-2027 según fase.
- Pero no esperes: software adaptado se prepara con tiempo (curva de aprendizaje + setup).
- Si emites facturas en Word/Excel, deja de hacerlo este mes. Es la mejor decisión SEO + legal que puedes tomar este año.
- Si ya usas software pro (Holded, Quipu, Zerogest, etc.), pregunta al soporte si está preparado para Facturae + Verifactu. Si la respuesta es sí, no tienes que hacer nada más.
Para más detalle de Verifactu específicamente, ver Verifactu 2027: qué es y cómo prepararte.