Sí existen programas de facturación gratis (pero con condiciones)
Antes de recomendarte nada, la realidad: todos los programas gratis tienen letra pequeña. Unos limitan facturas al mes, otros ponen marca de agua, otros son "gratis 30 días", otros son gratis pero sin los modelos fiscales (303, 130, 100…).
Esta guía te dice qué es gratis de verdad, qué es gratis de mentira, y con qué opción empezar según tu situación. Somos Zerogest y hemos entrado también en la lista, con nuestras condiciones honestas.
Los 6 programas gratis reales para autónomos
| Programa | Modalidad gratis | Límite real | Verifactu 2027 | Modelos fiscales | Marca de agua |
|---|---|---|---|---|---|
| FacturaDirecta | Gratis permanente | 10 facturas/mes | Sí | No | Sí, "FacturaDirecta" |
| Wave (EN) | Gratis permanente | Ilimitadas | No (no español) | No | No |
| Contasimple Free | Gratis permanente | 5 facturas/mes | Sí | No | Sí |
| Anfix Trial | 30 días gratis | Ilimitadas | Sí | Sí (303, 130) | No |
| Zerogest | 60 días de prueba gratis | 200 facturas/mes | Sí | Sí (303, 130, 100, 390) | No |
| Debitoor (SumUp) | Gratis con SumUp POS | Ilimitadas si vendes con SumUp | Sí | No | No |
1. FacturaDirecta gratis — el clásico de referencia
Qué es: SaaS español con plan gratis permanente. El más buscado en Google cuando escribes "programa facturación gratis".
Qué incluye gratis
- Hasta 10 facturas al mes (no acumulables).
- Hasta 5 clientes en base de datos.
- Envío de facturas por email.
- Marca de agua "Enviado con FacturaDirecta" en el PDF.
Qué NO incluye gratis
- Modelos fiscales (303, 130, 100). Ninguno.
- Escaneo de gastos.
- Conciliación bancaria.
- Múltiples usuarios.
Ideal para
Freelance que emite 5-10 facturas al mes, no tiene gastos que declarar y solo necesita generar el PDF. Ejemplo: profesor particular, coach ocasional, monitor deportivo.
NO ideal para
Autónomo activo que factura 20+ al mes, tiene gastos deducibles, o necesita presentar el 303 trimestral. En cuanto pasas de 10 facturas, ya es 12 €/mes (plan Pro).
2. Wave — gratis de verdad pero en inglés y sin fiscalidad española
Qué es: SaaS canadiense con facturación 100% gratis para siempre. Muy popular en freelance internacional.
Qué incluye gratis
- Facturas ilimitadas, sin marca de agua.
- Contabilidad básica ilimitada.
- Reportes financieros.
- Portal de cliente para pagos online.
Qué NO incluye
- Interfaz solo en inglés.
- NO cumple normativa fiscal española (ni 303, ni 130, ni 100, ni Verifactu).
- Cobros con Stripe = comisión 2,9% + 0,30 $ por transacción.
- Soporte solo por email en inglés.
Ideal para
Freelance que factura casi 100% a clientes internacionales (USA, UE fuera de España) y presenta impuestos en España con otra herramienta o gestor. Perfil: developer freelance para startup americana, diseñador que vende en Fiverr/Upwork.
NO ideal para
Autónomo que factura mayoritariamente a España y necesita cumplir con AEAT. Wave te sirve para generar PDFs bonitos pero no cubre nada fiscal.
3. Contasimple Free — el más limitado
Qué es: versión gratuita del popular Contasimple. Muy limitada, pensada como puerta de entrada al pago.
Qué incluye gratis
- 5 facturas al mes máximo.
- Un solo usuario.
- Marca de agua "Emitido con Contasimple".
Qué NO incluye gratis
- Modelos fiscales (todos son del plan de pago 8 €/mes).
- Gastos.
- Chatbot ni soporte prioritario.
Ideal para
Realmente para nadie con actividad real. Es un demo permanente para que pruebes 3-4 facturas y te pases a Pro. Si buscas "gratis real", pásalo de largo.
4. Anfix — 30 días gratis con todo desbloqueado
Qué es: uno de los SaaS fiscales más completos de España. No tienen plan gratis permanente, pero sí 30 días de prueba con todo desbloqueado.
Qué incluye la prueba
- Todas las funciones del plan Pro: facturación ilimitada, modelos 303 y 130, escaneo de gastos.
- Sin marca de agua.
- Soporte incluido.
Qué pasa después
- A los 30 días, o pagas 18-25 €/mes o pierdes acceso a datos.
- Sin migración fácil si te vas.
Ideal para
Autónomo que va a evaluar en serio un programa y quiere ver un mes completo antes de comprometerse. Perfil: acaban de darse de alta, probando 2-3 opciones antes de decidir.
NO ideal para
Quien busca gratis permanente. Anfix es "gratis prueba" no "gratis siempre".
5. Zerogest — 60 días de prueba gratis con todo desbloqueado
Qué es: Zerogest ofrece 60 días de prueba gratis con todas las funciones del plan Pro desbloqueadas, sin tarjeta de crédito y sin permanencia.
Qué incluye durante los 60 días
- Hasta 200 facturas al mes (equivalente al plan Pro).
- Modelos 303, 130, 100 y 390 pre-rellenados automáticamente.
- IA fiscal que escanea gastos y clasifica por categoría fiscal correcta.
- Cumplimiento Verifactu 2027 (huella SHA256 + QR en cada factura).
- Chat IA fiscal 24/7 para dudas.
- Sin marca de agua.
Qué pasa al terminar la prueba
- Puedes migrar al plan que mejor te encaje: Basic 5,99 €/mes, Pro 9,90 €/mes o Total 14,90 €/mes.
- Sin permanencia, cancelas cuando quieras.
- Los datos se conservan íntegramente.
Ideal para
Autónomo que quiere probar durante dos meses completos un software real con IA fiscal y modelos incluidos, sin pagar nada. Perfil: freelance digital, consultor, diseñador con actividad de 20-200 facturas/mes.
NO ideal para
Autónomo con SL y empleados (Zerogest solo cubre autónomo IRPF). O quien necesita gestor humano asignado.
6. Debitoor gratis con SumUp POS
Qué es: Debitoor (ahora dentro del ecosistema SumUp) ofrece facturación gratis si aceptas cobros con su TPV.
Qué incluye gratis
- Facturas ilimitadas sin marca de agua.
- Verifactu listo.
- Presupuestos y clientes ilimitados.
Condiciones ocultas
- Requiere usar SumUp como sistema de cobro (TPV físico o link de pago). Comisión: 1,49% por venta.
- Sin modelos fiscales (303, 130 no incluidos).
- Si no vendes con SumUp, la facturación pasa a ser de pago (9 €/mes).
Ideal para
Autónomo con negocio físico (peluquería, bar, tienda) que ya usa SumUp para cobrar con tarjeta. Le sale rentable porque el software es "gratis" a cambio de la comisión que ya pagaba.
NO ideal para
Freelance digital que no cobra por tarjeta física. Para ellos SumUp no aplica y Debitoor pasa a 9 €/mes.
Comparativa por perfil de autónomo
Perfil 1: freelance que empieza (0-10 facturas/mes)
Recomendación: FacturaDirecta gratis o Zerogest (prueba 60 días).
- FacturaDirecta gratis si solo necesitas emitir la factura y ya está.
- Zerogest 60 días si además quieres empezar bien con el 303/130 pre-rellenado y aprender fiscalidad con IA.
Perfil 2: freelance activo (20-100 facturas/mes)
Recomendación: Zerogest con prueba de 60 días, después decidir plan.
- Sin coste durante los 2 meses, con IA y modelos incluidos.
- Al terminar la prueba, opciones: Zerogest Basic (5,99 €), Pro (9,90 €), Contasimple 8 €, Anfix 18 € o Quipu 20 €.
Perfil 3: negocio físico con cobros tarjeta
Recomendación: Debitoor gratis con SumUp.
- Si ya cobras con tarjeta, la comisión 1,49% ya la pagas. Ahorras la suscripción de facturación.
Perfil 4: freelance internacional (clientes fuera España)
Recomendación: Wave para facturar + un software español mínimo (Contasimple 8 €) para presentar modelos AEAT.
- Combinar los dos te sale 8 €/mes en vez de 20-30 € de una solución todo-en-uno.
Perfil 5: quiere delegar todo a un gestor
Recomendación: ninguno gratis. Necesitas gestoría (250-500 €/año) o Declarando (39-59 €/mes).
- Los gratis son para self-service. Si delegas, pagas.
Trampas frecuentes en programas "gratis"
Trampa 1: "Gratis para siempre" con marca de agua fea
FacturaDirecta y Contasimple ponen marca de agua bien visible en cada PDF. A un cliente empresarial le puede parecer poco profesional. Piénsalo si trabajas B2B con clientes grandes.
Trampa 2: "Facturas gratis" pero cobra por presentar el 303
Muchos programas te dejan generar facturas gratis pero cobran por generar los modelos fiscales que realmente necesitas presentar cada trimestre. Al final acabas pagando 8-15 €/mes.
Trampa 3: "Prueba 30 días gratis" con auto-renovación
Anfix y otros piden tarjeta de crédito para la prueba y auto-renuevan si no cancelas. Marca en el calendario el día 28 para decidir.
Trampa 4: "Gratis 100 facturas al año"
Algunas versiones de Contasimple y Sage anuncian "gratis 100 facturas/año". Divide: 100/12 = 8 facturas/mes. Con 9 facturas ya estás en el plan de pago.
Trampa 5: Verifactu 2027 solo en la versión de pago
A partir del 1 de julio de 2027 la obligación de Verifactu es total. Algunos "gratis" no lo cumplirán y te obligarán a pagar. Comprueba antes de elegir.
Ver: Verifactu 2027: guía para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Un programa gratis es válido para Hacienda?
Sí, siempre que:
- Genere factura con todos los campos legales (NIF, base imponible, tipo IVA, cuota, importe total).
- Cumpla con Verifactu desde 1 julio 2027 (huella SHA256 + QR).
Si tu programa gratis no cumple Verifactu antes de esa fecha, tendrás que migrar.
¿Puedo tener 2 programas gratis a la vez?
Sí, no hay ninguna norma que lo impida. Ejemplo típico: Wave para facturar a clientes internacionales + Zerogest para presentar modelos AEAT en España.
¿Cuánto dura la prueba gratuita de Zerogest?
60 días completos, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones del plan Pro desbloqueadas. Al terminar puedes elegir plan (Basic, Pro o Total) o cancelar sin coste. Los datos se conservan íntegramente.
Si soy nuevo autónomo, ¿mejor empezar gratis o pagar desde el día 1?
Recomendación: prueba gratis 1-3 meses para entender qué necesitas realmente. Después decides. Muchos autónomos pagan de más porque contratan lo primero que ven sin evaluar volumen ni funciones necesarias.
¿Los programas gratis tienen soporte?
Muy limitado. FacturaDirecta y Contasimple: solo email con respuesta en 48-72h. Wave: solo comunidad. Zerogest (también durante los 60 días de prueba): chat IA fiscal 24/7 + email humano. Anfix trial: soporte completo durante la prueba.
Resumen: cuál elegir en 30 segundos
- Emites 1-10 facturas/mes: FacturaDirecta gratis.
- Emites 10-200 facturas/mes: Zerogest con 60 días de prueba gratis (luego desde 5,99 €/mes).
- Vendes internacional: Wave + Contasimple 8 €.
- Negocio físico con SumUp: Debitoor gratis.
- Quieres probar antes de comprar: Anfix 30 días.
- Contasimple Free: pásalo de largo, muy limitado.
Todos son válidos legalmente. La diferencia está en cuánto trabajo te ahorras al usar uno con IA y modelos pre-rellenados vs. uno que solo genera PDFs.
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