Software de facturación para autónomos en 2026: comparativa honesta de 8 herramientas

Por qué esta comparativa es diferente

En Google encuentras 500 comparativas de "el mejor software de facturación". La mayoría son publirreportajes disfrazados que puntúan bien al primer patrocinador. Esta no. Aquí:

• Sí decimos qué cuesta cada una (con precios reales julio 2026).
• Sí decimos qué NO hacen — las limitaciones que las webs oficiales esconden.
• Sí decimos cuándo NO usar Zerogest. Somos Zerogest, tenemos sesgo, y lo asumimos.

Objetivo: que sepas cuál elegir según tu situación concreta, no la que más te venda.

Los 8 programas que analizamos

Elegidos por tráfico real, presencia en foros de autónomos y por cubrir todos los perfiles (freelance solo, e-commerce, PYME con empleados, contabilidad SL):

1. Zerogest — SaaS con IA fiscal
2. Holded — ERP cloud completo
3. Quipu — facturación + banca integrada
4. Contasimple — facturación + gestoría opcional
5. TaxDown — impuestos + facturación básica
6. Declarando — gestoría online con software
7. Factusol — clásico desktop
8. FacturaDirecta — freemium sencillo

Tabla comparativa rápida

1. Zerogest — 5,99 €/mes

Qué es: software SaaS para autónomos con IA fiscal integrada. Genera facturas Verifactu, escanea recibos, clasifica gastos con IA, y pre-rellena modelos 303, 130, 100 y 390 listos para presentar en la AEAT.

Precios reales

Todos + IVA. Sin permanencia, sin coste de alta.

Puntos fuertes

• El más barato con diferencia de todos los del ranking.
• IA que clasifica automáticamente tus gastos escaneados (foto ticket → categoría fiscal correcta en 2 segundos).
• Modelos 303, 130, 100 y 390 pre-rellenados cada trimestre, listos para presentar en AEAT.
• Listo para Verifactu 2027: cada factura lleva huella SHA256 encadenada y QR.
• Chat IA fiscal 24/7 para dudas de deducibles, plazos, etc.
• Diseñado para presentarlos tú mismo en Cl@ve PIN (5-10 minutos).

Limitaciones honestas

• NO hay un humano fiscal que te asesore en casos complejos. Es 100% self-service asistido por IA.
• NO gestiona nóminas de empleados (por ahora — plan Zerogest Empresas en roadmap).
• NO cubre régimen especial de sociedades (Impuesto de Sociedades, modelo 200). Solo IRPF autónomo.
• NO tiene módulo bancario de conciliación (importa CSV pero no conecta con tu banco directamente).

Ideal para

Freelance digital (programador, diseñador, consultor, coach, traductor…) con actividad estándar sin empleados. Alguien que valore ahorrar 90% del coste vs gestoría tradicional y no le tema a la Sede Electrónica AEAT.

NO ideal para

• SL con 5+ empleados y necesidad de gestión laboral.
• Autónomos con casuísticas fiscales muy raras (herencias, no residentes, IVA especial).
• Personas que necesiten cara-a-cara humano para tranquilidad.

2. Holded — 24 €/mes

Qué es: ERP cloud completo para PYMEs. Facturación + CRM + inventario + contabilidad + RRHH en una plataforma.

Precios

• Facturación (Bill): 15 €/mes
• Contabilidad (Bill + Contabilidad): 24 €/mes
• ERP completo: 39-79 €/mes según módulos

Puntos fuertes

• Muy completo: cubre CRM, inventario, proyectos, empleados.
• Ideal si tu negocio es más complejo que "autónomo solo".
• Buena UX, buen soporte.
• Verifactu listo desde 2025.

Limitaciones

• Precio alto para autónomos individuales sin empleados.
• Sin IA fiscal: te calcula el 303 con tus datos pero no clasifica gastos automáticamente.
• Sin modelo 100 integrado (necesitas gestoría o app externa).
• Overkill si eres freelance solo.

Ideal para

SL o autónomo con 3-10 empleados que necesita gestionar mucho más que solo facturación. Perfil "mini empresa".

3. Quipu — 20 €/mes

Qué es: facturación + conciliación bancaria automática. Diseñado para e-commerce y negocios con movimiento bancario intenso.

Precios

• Autónomos: 20 €/mes
• Empresas: 30-45 €/mes

Puntos fuertes

• Conciliación bancaria automática vía PSD2 (conecta con tu banco).
• Bueno para e-commerce con muchos pagos entrantes/salientes.
• Genera 303, 130 y 390.
• Interfaz limpia y moderna.

Limitaciones

• Sin IA para clasificar gastos: cada gasto lo categorías tú a mano.
• Sin modelo 100 integrado para Renta.
• Precio 4x el de Zerogest para funcionalidad similar (facturación + modelos trimestrales).

Ideal para

E-commerce medio-grande con muchos movimientos bancarios que valoren la conciliación automática y no les importe pagar más.

4. Contasimple — 8 €/mes

Qué es: facturación simple con modelos trimestrales para autónomos minimalistas.

Precios

• Autónomo básico: 8 €/mes
• Autónomo pro: 15 €/mes
• Con gestor: +30-50 €/mes

Puntos fuertes

• Precio competitivo entre las tradicionales.
• Sencillo, sin complicaciones.
• Verifactu listo.

Limitaciones

• Sin IA para clasificar gastos.
• Sin escaneo de recibos.
• Modelos 303, 130 y 390 pero no 100 (Renta) sin add-on.
• Interfaz más antigua que la competencia.

Ideal para

Autónomo que quiere lo básico sin funcionalidades modernas y no le importa que la UI sea de 2018.

5. TaxDown — 30 €/mes (o 79 € Renta única)

Qué es: especializado en declaración de la Renta con IA + facturación básica añadida.

Precios

• Renta anual: 79 € una vez (pago único)
• Suscripción anual continua: 30 €/mes

Puntos fuertes

• Muy bueno para hacer la Renta con optimización fiscal por IA.
• Detecta deducciones que se te escapan.
• Interfaz muy pulida.

Limitaciones

• Verifactu 2027 en roadmap (no listo todavía a fecha 2026).
• Facturación es su módulo secundario, no principal.
• Solo modelo 100 (Renta) integrado. 303 y 130 con soporte limitado.

Ideal para

Autónomo con Renta compleja (varios rendimientos, inversiones, herencias) que quiere optimizar solo el modelo 100. Complementa con otro software para el resto.

6. Declarando — 39 €/mes

Qué es: gestoría online "de las de siempre" con software propio.

Precios

• Plan básico: 39 €/mes
• Plan completo (con Renta): 59 €/mes
• Empresa/SL: 129 €/mes

Puntos fuertes

• Gestor humano asignado que revisa y presenta tus modelos.
• Delegas todo (tú solo subes docs).
• Bueno si no quieres saber nada de fiscal.

Limitaciones

• 7-10x más caro que software self-service.
• Comunicación por email/chat, no siempre inmediata.
• Menos control del día a día.

Ideal para

Autónomo que odia todo lo fiscal y prefiere pagar 500-700 €/año extra por no tocarlo.

7. Factusol — 249 € una sola vez (desktop)

Qué es: clásico software instalable en Windows, empresa Sage. Compra única, no suscripción.

Precios

• Licencia: 249 € (pago único)
• Actualizaciones (opcional): 60 €/año

Puntos fuertes

• Sin suscripción mensual: pagas una vez.
• Todo local en tu ordenador.
• Muy estable.

Limitaciones

• Desktop, no cloud: si cambias de ordenador, migración manual.
• Sin IA, sin escaneo, sin nada moderno.
• Verifactu 2027 requiere actualización de pago aparte.
• Sin app móvil.

Ideal para

Autónomo mayor que ya conocía Factusol de siempre y quiere lo mismo. Perfil poco tecnológico.

8. FacturaDirecta — 0-20 €/mes

Qué es: freemium sencillo para hacer facturas ocasionales.

Precios

• Gratis: hasta 10 facturas/mes, marca de agua "FacturaDirecta"
• Pro: 12 €/mes (facturas ilimitadas)
• Business: 20 €/mes (con contabilidad básica)

Puntos fuertes

• Plan gratis real (con límite).
• Sencillo, sin curva de aprendizaje.
• Verifactu listo.

Limitaciones

• Sin modelos fiscales integrados.
• Sin IA.
• Muy limitado para autónomo activo.

Ideal para

Freelance ocasional que emite 5-10 facturas al mes y solo necesita generar el PDF, no todo el ecosistema fiscal.

Cómo elegir según tu perfil (guía práctica)

Eres freelance digital solo (programador, diseñador, consultor…)

Recomendación: Zerogest (Basic o Pro según volumen).

• Precio adaptado, IA fiscal, modelos pre-rellenados.
• Ahorro estimado vs gestoría tradicional: 1.500-2.400 €/año.

Tienes e-commerce con muchos movimientos bancarios

Considera: Quipu por su conciliación bancaria automática.

• Vs Zerogest Total (14,90 €): Quipu 20 €/mes es un poco más caro pero conecta con tu banco. Depende de si valoras esa función más que la IA fiscal.

Tienes SL con 5+ empleados

Recomendación: Holded o gestoría tradicional.

• Necesitas gestión laboral, impuesto sociedades, RRHH.
• Zerogest y otros solo-autónomo no te cubren.

Odias todo lo fiscal y quieres delegar todo

Recomendación: Declarando o gestoría tradicional.

• Pagarás 500-1.500 €/año más pero no tocarás nada.
• Alternativa moderna: Zerogest Pro (9,90 €) + gestoría para Renta anual (60-150 €).

Solo necesitas facturas ocasionales (2-5 al mes)

Recomendación: FacturaDirecta gratis o Contasimple 8 €.

• No necesitas ecosistema completo.

Facturación intensiva (200+ facturas/mes) sin empleados

Recomendación: Zerogest Total (14,90 €) o Holded Bill (15 €).

• Ambos cubren volumen. Zerogest añade IA fiscal, Holded añade CRM.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si cambio de software a mitad de año?

Todos permiten exportar tus datos (facturas, clientes, gastos) en CSV/Excel. El nuevo software normalmente tiene función de importación. Migración típica: 1-2 horas si tienes 6-12 meses de datos.

¿Verifactu 2027 me obliga a cambiar de software?

Solo si tu software actual no está listo. Zerogest, Holded, Quipu, Contasimple, Declarando y FacturaDirecta ya cumplen con Verifactu 2026. TaxDown y Factusol están actualizando en 2026-2027.

Más info: Factura electrónica obligatoria autónomos 2027.

¿Puedo empezar con uno gratis y luego pasar a pago?

Sí. FacturaDirecta tiene plan gratuito real, Zerogest tiene 60 días de prueba gratis, Holded/Quipu ofrecen 14-30 días de test. Aprovecha para probar antes de comprometerte.

¿Cuál es más fácil de aprender?

Ranking típico (más fácil → más complejo): FacturaDirecta > Contasimple > Zerogest > Quipu > Holded > Factusol.

Resumen rápido

• Zerogest 5,99-14,90 €/mes — el más barato, con IA fiscal integrada. Ideal freelance digital.
• Holded 24 €/mes — ERP completo, ideal SL con empleados.
• Quipu 20 €/mes — conciliación bancaria automática, ideal e-commerce.
• Contasimple 8 €/mes — básico funcional, ideal minimalista.
• TaxDown 30 €/mes — mejor para Renta, débil en resto.
• Declarando 39 €/mes — gestor humano, ideal para delegar.
• Factusol 249 € una vez — desktop clásico, ideal perfil no tech.
• FacturaDirecta 0-20 €/mes — freemium, ideal facturación puntual.

La mejor decisión no es "cuál es el mejor software" sino cuál encaja mejor con TU perfil. Un programador freelance solo NO elige lo mismo que una SL con 8 empleados.

Más comparativas: Software para autónomos vs gestoría tradicional · Comparativa Zerogest vs Quipu · Comparativa Zerogest vs Declarando · Comparativa Zerogest vs TaxFix.

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